Vi bruker cookies

Vi bruker nødvendige cookies for at siden skal fungere. Godtar du alle, kan vi bruke anonymisert statistikk til å forbedre nettsiden. Uansett valg deler vi aldri dine data med andre.

Mer om informasjonskapsler på idebanken.no

Hopp til hovedinnhold
Idébanken
Guide

Hvordan ta samtalen om tilrettelegging på jobb?

Finn god tilrettelegging sammen

Tilrettelegging gjør det mulig å være i jobb og oppleve mestring, selv om livssituasjonen eller helsen endrer seg. 

Derfor er det aktuelt å tilrettelegge for å forebygge sykefravær og underveis og etter et sykefravær. 

Ved å snakke sammen kan dere: 

  • få felles forståelse for situasjonen 
  • finne løsninger sammen 
  • planlegge videre oppfølging 

Slik går dere frem 

1Ta initiativ til samtalen

Ta praten om tilrettelegging tidlig. Snakk sammen helst før situasjonen utvikler seg til sykefravær, eller tidlig i et sykefravær. 

Både leder og ansatt kan ta initiativ til en samtale om tilrettelegging. 

Finn egnet tidspunkt og sted for samtalen. 

Les dere opp på tilrettelegging i forkant av samtalen. 

2Snakk sammen – forstå og finn løsninger

Det kan være ulike grunner til at en ansatt trenger tilrettelegging.

Forstå situasjonen

Ta utgangspunkt i din ansattes situasjon når dere skal finne tilrettelegging.

Inviter din ansatt til å fortelle om sin situasjon. Lytt til det som blir sagt. Hold blikkontakt.

  • Fortell litt om …

Utforsk situasjonen jobb, og eventuelle forhold utenfor jobb som spiller inn. Still åpne oppfølgingsspørsmål:

  • "Kan du fortelle mer om det?
  • "Hvordan opplever du dette?"

Om noe er uklart kan du si,:

  • Nå forstår jeg ikke helt… kan du gi et eksempel?

Finn løsninger

La den ansatte selv foreslå tiltak. Spør:

  • Hva trenger du nå?
  • Hvordan kan vi legge til rette slik at du får brukt ferdighetene dine, selv om situasjonen er litt endret nå? 
  • Hvilke oppgaver kjenner du at du mestrer godt til tross for utfordringene? 

Finn løsninger som gir din ansatt en opplevelse av mestring. Mestringsopplevelser er helsefremmende. 

Bli enige om hvor lenge dere ønsker å prøve disse justeringene. 
 

Oppsummer og avtal oppfølgingsmøter

Skriv ned en enkel oppsummering med 

  • hvilke justeringer dere har blitt enige om 
  • hvor lenge dere ønsker å prøve disse 
  • når dere skal ha neste samtale og jevnlige samtaler fremover 

3Prøv ut løsningene og snakk sammen igjen

Arbeidsevnen, helsen eller livssituasjon vil kunne forandre seg underveis. Behovet for tilrettelegging vil kunne endre seg. 

Ha derfor en plan for jevnlig kontakt og dialog, og juster eventuelle tiltak. 

Ved oppfølgingssamtaler bør dere sammen drøfte følgende: 

  • hva er gjort og hva er forsøkt? 
  • hva har fungert og hva har ikke fungert? 
  • hva gjør vi videre? 

Husk å notere ned det dere har blitt enige om, men også dersom dere ikke er enige eller det er forslag som er vurdert, men forkastet.

Om det går tid, og dere har prøvd flere ulike tiltak uten å lykkes, kan bistand fra bedriftshelsetjenesten bidra til å finne løsninger. 

Tema du kan være interessert i

Si din mening om innholdet

Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre innholdet på denne siden. Det er kun 4 korte spørsmål. 

Oppdatert: