Vi bruker cookies

Vi bruker nødvendige cookies for at siden skal fungere. Godtar du alle, kan vi bruke anonymisert statistikk til å forbedre nettsiden. Uansett valg deler vi aldri dine data med andre.

Mer om informasjonskapsler på idebanken.no

Hopp til hovedinnhold
Idébanken
Innføring

Hva er en arbeidsgruppe for å forebygge og følge opp sykefravær?

Forstå samarbeidet og rollene

En arbeidsgruppe er driftsnær, og består av leder, tillitsvalgte og verneombud. Dersom det ikke er plasstillitsvalgte eller lokale verneombud, kan det være valgte representanter blant de ansatte.

Gruppen involverer de ansatte i utvikling og forbedring av arbeidsmiljøet.

Hva gjør arbeidsgruppen?

Gruppen har jevnlige møter der de 

  • drøfter hva som rører seg. Både det som påvirker hvordan vi har det, eller hvordan vi løser oppgavene på arbeidsplassen, 
  • tar tak i konkrete utfordringer, de vi opplever nå og de vi vet kommer 
  • følger opp og evaluerer sykefraværsrutiner, medarbeiderundersøkelser, vernerunder m.m. 
  • planlegger og gjennomfører involvering av de ansatte 

Hvilken nytte har en arbeidsgruppe?

Når leder, tillitsvalgt og verneombud involverer de ansatte får dere et større bilde av situasjonen på arbeidsplassen.

Sammen med de ansatte har dere god innsikt i hva som foregår på arbeidsplassen. Det kan

  • gi et bedre grunnlag for å ta beslutninger 
  • gi løsninger som treffer bedre og gir bedre resultater 
  • øke engasjement hos de ansatte  
  • sikre oppslutning om og lojalitet til løsninger 

Det kan igjen føre til 

  • mindre sykefravær 
  • mer fornøyde ansatte  
  • høyere kvalitet på tjenester 

Hvordan kan leder, tillitsvalgt og verneombud bidra?

Leder, tillitsvalgt og verneombud har ulike roller og utfyller hverandre. 

Men samarbeidet blir så nyttig som dere gjør det til selv. Her er tips til alle rollene i gruppen: 

  • Fortell om arbeidsgruppen. Alle ansatte må vite om gruppen, hva dere gjør og hva de ansatte kan bruke den til. 
  • Be om innspill. Oppfordre de ansatte til å spille inn forslag og synspunkter 
  • Informer de ansatte om hva dere jobber med 
  • Være lojal til beslutninger som er tatt i gruppen 
  • Framsnakke hverandre og gruppen foran de ansatte. 

Tips til din rolle

Leder har hovedansvaret for å forebygge og følge opp sykefraværet på arbeidsplassen. 

  • Invitere til samarbeid i arbeidsgruppen, og sørger for å sette av tid til møter. 
  • Be om innspill, lytt og vurdere det som kommer opp. For eksempel: ved upopulære beslutninger. Da kan det være nyttig å få innspill på «Hvordan bør jeg kommunisere dette til de ansatte?» 
  • Invitere til å finne løsninger i fellesskap. Du kan presentere en problemstilling og spørre «dette er jeg usikker på hvordan vi løser best mulig». 
  • Legge opp til ansvarsdeling. Dere kan sammen ta ansvar for å lede personalmøter eller utviklingsprosesser som involverer alle ansatte. Dere kan veksle på å planlegge, lede og følge opp møtene i arbeidsgruppen. 

En tillitsvalgt er valgt av sine medlemmer til å ivareta deres interesser. Samtidig skal hen i dette samarbeidet ivareta alle ansatte. 

Tillitsvalgte kjenner ofte arbeidshverdagen godt. Derfor har en tillitsvalgt gode forutsetninger for å drøfte erfaringer, synspunkt og ideer i arbeidsgruppen.

  • Fortelle om rollen din og status i arbeidet i gruppen 

  • Hente inn synspunkter og innspill fra medlemmer og øvrige ansatte. Ta dette med videre inn i gruppen. 

  • Ta med din innsikt og kunnskap inn i gruppen. 

Verneombudet skal sørge for at virksomheten ivaretar arbeidsmiljøet for alle ansatte. 

I arbeidsgruppen bidrar verneombudet både med sin rolle, men også sine erfaringer fra arbeidshverdagen og kompetansen som fagperson. 

  • Fortelle om rollen din og hva som for tiden står på dagsorden i gruppen 
  • Fang opp ting som rører seg på arbeidsplassen før de rekker å utvikle seg. 
  • Ta med din innsikt og kunnskap inn i gruppen. 

 

Hvordan starte opp en arbeidsgruppe?

Gå sammen på arbeidsplassen og ta initiativet til å starte et samarbeid. 

Si din mening om innholdet

Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre innholdet på denne siden. Det er kun 4 korte spørsmål. 

Oppdatert: