Samarbeid om sykefravær
Lag en arbeidsgruppe
En arbeidsgruppe for å forebygge og følge opp sykefravær er en varig gruppe som er tett på daglig drift. Den drøfter det som rører seg på arbeidsplassen, tar tak i hendelser tidlig og foreslår forbedringer.
Gruppen består av leder og representanter for ansatte. Dette er ofte tillitsvalgte og verneombud, eventuelt andre valgte ansatte.
Arbeidsgruppen blir ofte kalt HMS-gruppe, partsgruppe eller lignende.
Et godt samarbeid kan føre til
- mer fornøyde ansatte
- bedre tjenester
- mindre sykefravær
– Det blir en lederstøtte eller en utvidet ledergruppe.
– Jeg tar tillitsvalgt inn allerede på idéstadiet og spør; Hvordan kan vi løse dette på best mulig måte, ut fra de rammene vi har?
– Det er lettere for oss å komme med små ting òg. At vi tar ting tidlig i prosessen
– Vi får snakket sammen på en annen måte enn; «Hei! Dette er det noen som har krav på.»
– De ansatte opplever å bli lyttet til. Det er et system for hvordan de skal gi tilbakemeldinger, og hvor veien går.
– Arbeidsgruppa er gull verdt.Vi har stor takhøyde for å ta opp ting, og forsøker å finne løsninger som gjør det best for alle ansatte.
– Samarbeidet har en betydning langt utover bare sykefraværsoppfølging. Det er en hjelp også i den vanlige driften.
– Tidligere hadde vi ad hoc-møter for å jobbe med sykefravær. Nå har vi etablerte måter å gjøre det på.
- drøfter hva som rører seg. Både det som påvirker hvordan vi har det, eller hvordan vi løser oppgavene på arbeidsplassen,
- tar tak i konkrete utfordringer, de vi opplever nå og de vi vet kommer
- følger opp og evaluerer sykefraværsrutiner, medarbeiderundersøkelser, vernerunder m.m.
- planlegger og gjennomfører involvering av de ansatte
I en arbeidsgruppe for arbeidsmiljø og sykefravær går tillitsvalgte og leder lengre i samarbeidet om utvikle arbeidsplassen enn de er pålagt i lov og avtaler.
Her er det ikke forhandlinger, men et samarbeid om forbedringer til det beste for alle på arbeidsplassen.
Verneombudet er også med i gruppen, fordi de fleste forhold og endringer på en arbeidsplass påvirker arbeidsmiljøet.
Gruppen er tett knyttet til daglig drift, organisering og arbeidsmiljø på arbeidsplassen.
Kom i gang
Her får dere hjelp til å etablere og drifte en arbeidsgruppe.
Styrk samarbeidet
Dersom dere allerede har en arbeidsgruppe bør dere se på hvordan dere kan forbedre samarbeidet.
Si din mening om denne siden
Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre siden. Det er kun 4 korte spørsmål.