Guide

Hvordan holde oversikt over sykefraværet?

Tips til å kartelegge sykefraværet og komme i snakk om det.

En god oversikt over sykefraværet gjør det mulig å

finne mønstre i fraværet
planlegge drift og bemanning
avdekke om noe på arbeidsplassen utløser fraværet

Oversikten hjelper dere til å

snakke om sykefraværet
forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefravær
finne tiltak for å redusere sykefravær

Det er leder som skal ha oversikt over sykefraværet.

1Kartlegg sykefraværet

Få oversikt over fraværet i enheten eller virksomheten din. Hent ut statistikk fra systemet der dere registrerer fravær.

Se på fraværet over tid og finn ut

hvor stort fraværet er
når på året fraværet er høyest
om noen avdelinger eller yrkesgrupper skiller seg ut
om fraværet gjelder flere ansatte eller noen få

Kartlegg fraværet for enkeltansatte

Finn ut

hvem som er syke
hvor lenge de er syke
hvilken type fravær (egenmeldt eller legemeldt)
om årsaken til fraværet er arbeidsrelatert

Se også etter mønstre i fraværet. For eksempel

gjentatte fravær på visse ukedager
fravær på inneklemte fridager
fravær før eller etter helg

Oversikten gjør det mulig å finne fravær som stadig gjentar seg. Da kan du invitere til samtale om fravær og komme i forkant av nye sykefravær.

Nyttige lenker

2Snakk om sykefraværet

Å snakke om sykefravær er en del av oppfølging av alle ansatte, ikke bare de som har eller har hatt fravær.

Da blir arbeidet med sykefravær forutsigbart, rettferdig og kjent for alle.

Snakk om fraværet med alle ansatte

Ha sykefravær som tema i personalmøter eller andre fellesmøter jevnlig

Legg frem fraværsoversikten
Presenter trender eller endringer i utviklingen
Minn om sykefraværsrutinen

Inviter gjerne de ansatte til felles drøfting og refleksjon rundt sykefraværet.

Snakk om fraværet med enkeltansatt

Sett opp sykefravær som fast tema i medarbeidersamtalen eller andre jevnlige én til én-samtaler.

Informer om rutinene for sykefravær
Se på siste års fravær sammen
Vær nysgjerrig sammen
Still spørsmål om mønstre i fraværet. Det er ikke sikkert den ansatte er klar over dette selv.

Om den ansatte har hyppig gjentagende fravær bør dere lage en tidsavgrenset plan med jevnlige samtaler og eventuelle tiltak.

Da kan dere tilrettelegge for en arbeidssituasjon som samsvarer med den ansattes kapasitet og helse. Det kan forebygge nye fravær og redusere faren for at sykefraværet blir langvarig.

Om du er bekymret for en ansatt, enten på grunn av fravær eller annet, bør du ta tak i det tidlig. Da kan du forebygge at medarbeidere blir sykmeldte

🔗 Bekymringssamtalen

Snakk om fraværet med tillitsvalgte og verneombud

Det lokale partssamarbeidet er viktig i virksomhetens sykefraværsarbeid. Ofte er det en forutsetning for å lykkes med å redusere sykefraværet.

Gjør derfor tillitsvalgte og verneombud kjent med hensikten med å følge med på utviklingen i sykefravær over tid.

Gå igjennom fraværsoversikten jevnlig sammen. Det kan være et fast punkt på agendaen i møtene dere har.

Analyser i fellesskap.

Er det endring i utviklingen eller er sykefraværet stabilt?
Hvordan ligger vi an sammenlignet med bransjen?

Inviter til felles refleksjon og drøfting.

Årsaker og mønstre

Hva kan være underliggende årsaker til sykefraværet hos oss?
Er det spesifikke mønstre i sykefraværet, for eksempel sesongmessige trender eller arbeidsbelastning?

Forebygging og tilrettelegging

Hvilke tiltak tror du kan bidra til å forebygge sykefravær på lang sikt?
Hvordan kan vi tilrettelegge for at ansatte føler seg trygge på å si fra om utfordringer før de blir sykemeldte?

Kultur og holdninger

Hvordan oppfatter du organisasjonens kultur rundt sykefravær?
Har vi rom for åpenhet om helseutfordringer hos oss, eller oppleves det som et tabu?

Husk å la alle komme med sine betraktninger. Det er viktig å få med alle perspektiver.

Si din mening om innholdet

Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre innholdet på denne siden. Det er kun 4 korte spørsmål.

Vi bruker cookies

Søk på idébanken