IA-bransjeprogram for sykehus
Gjennom IA-avtalen er det derfor etablert et eget bransjeprogram for sykehus.
IA-bransjeprogrammet tilbyr kunnskapsbaserte tiltak som er utviklet for sykehussektoren, og som skal bidra til å få ned sykefraværet og forebygge frafall innenfor denne bransjen.
Programmet hjelper dere med å ta tak i og jobbe langsiktig med arbeidsmiljøet, forbedre partssamarbeidet og følge opp ansatte på en god og forutsigbar måte.
Partssamarbeidet ses på som en forutsetning for å lykkes, og partenes rolle og ansvar står derfor sentralt i programmet.
Tiltakene passer for alle yrkesgrupper og nivåer i sykehussektoren.
Hvilke tiltak kan dere ta i bruk?
Programmet tilbyr tre systemtiltak som er utviklet for å jobbe med de tre innsatsområdene i programmet
- forebyggende arbeidsmiljøarbeid, «Der skoen trykker»,
- langvarig og/eller gjentakende, hyppige fravær, «Tidlig og tett på»,
- oppfølging av sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse, «Sammen om ForBedring».
For å ta i bruk metodene og verktøyet krever det at
- Lederne er motiverte for å jobbe med utfordringene i enheten
- Arbeidet er forankret hos overordnet ledelse og partene på arbeidsplassen
- Seksjonen eller avdelingen setter av tilstrekkelig tid til å gjennomføre arbeidet
- Alle i enheten forplikter seg til å følge opp arbeidet
– en metodikk for å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet
«Der skoen trykker» er en arbeidsmiljø- og forbedringsmetodikk som hjelper dere å jobbe målrettet, systematisk og langsiktig med å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet.
Metoden er systematisert i fire faser, og hjelper dere med å forankre arbeidsmiljøarbeidet i egen virksomhet, samt kartlegge, løse og jobbe med utfordringene dere opplever i deres arbeidshverdag.
Metoden er fleksibel, og skal være enkel å integrere i eksisterende HMS- og forbedringsarbeid, samt interne rutiner og daglig drift. På denne måten bidrar metoden til å skape varige endringer.
Er dere interessert i å gjennomføre metodikken?
IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Der skoen trykker». Der finner dere blant annet en verktøykasse med sjekklister og maler for å gjennomføre metoden.
Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller det nasjonale innsatsteamet.
Metodikken gjennomføres ofte i et samarbeid med eksterne hjelpere som har fått opplæring i metodikken «Der skoen trykker». Hør med HR-avdelingen i deres virksomhet, bedriftshelsetjenesten eller Nav om de kan bistå.
– en metodikk for oppfølging av sykemeldte
«Tidlig og tett på» er en metodikk som skal gjøre det lettere for dere å følge opp ansatte som har langvarig og/eller hyppig gjentakende sykefravær.
Metodikken hjelper dere med å avklare, redusere og forebygge fravær. I tillegg sikrer metodikken en forutsigbar, systematisk og målrettet oppfølging og forebygging av sykefravær.
Gjennom en forløpsbeskrivelse og utarbeidede verktøy er det et mål om å gi økt kompetanse og trygghet i oppfølgingen og forebygging av sykefravær. I tillegg styrkes samarbeidet om det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet mellom leder, tillitsvalgte og verneombud.
Er dere interessert i å gjennomføre metodikken?
IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Tidlig og tett på». Der finner dere blant annet en verktøykasse som gir dere tilgang til metodikken. Metoden kan tas i bruk av alle som vil styrke sykefraværsoppfølgingen knyttet til langvarig, og/eller hyppig gjentakende sykefravær.
Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere ta kontakt med bransjeprogrammet.
Det er utviklet et pedagogisk dialogverktøy som hjelper leder, tillitsvalgte og verneombud å snakke sammen om hvordan dere samarbeider, og komme opp med konkrete forslag til forbedringer.
Dialogduken er utviklet av bransjeprogram IA i sykehus i samarbeid med Specifique.
Dialogduken finnes i en papirversjon og i en Powerpoint-versjon.
Dere fysiske papirutgaven av dialogduken kan bestilles, men kostnadene til materiell og frakt dekkes av den enkelte arbeidsplass.
For å bestille duken og ved spørsmål ta kontakt med Specifique.
– oppfølging av medarbeiderundersøkelsen
«Sammen om ForBedring» hjelper dere å følge opp sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse – «ForBedring».
Tiltaket har en egen nettside som inneholder blant annet en prosessveileder, og egne verktøykasser som er spisset inn mot de ulike rollene på arbeidsplassene.
Disse vil støtte dere med å planlegge, gjennomføre og følge opp «ForBedring»-undersøkelsen.
Min arbeidsplass er interessert - hva gjør vi?
Dere kan lese mer om bransjeprogrammet for sykehus på hjemmesiden til programmet.
Der finner dere også kontaktinformasjonen til prosjekt- eller bransjeprogramlederen, som dere kan ta kontakt med om dere har spørsmål.
