Vi bruker cookies

Vi bruker nødvendige cookies for at siden skal fungere. Godtar du alle, kan vi bruke anonymisert statistikk til å forbedre nettsiden. Uansett valg deler vi aldri dine data med andre.

Mer om informasjonskapsler på idebanken.no

Hopp til hovedinnhold
Idébanken
Guide

Hvordan gjøre sykefraværsrutinen deres kjent og brukt?

Med enkle grep kan ledere og ansatte bli trygge på hva de skal gjøre ved sykefravær. 

Alle på arbeidsplassen må vite hva de skal gjøre ved sykefravær. Det gjør oppfølging av sykefravær enklere og bedre for ledere og ansatte. 

Da må alle kjenne til sykefraværsrutinen på arbeidsplassen. 

Innhold

Gjør sykefraværsrutinen lett å finne

Sykefraværsrutinen må være lett å finne for både ledere og ansatte. Her er noen eksempler på hvordan dere kan gjør rutinen synlig. 

  • lage en synlig inngang på intranett som viser vei til rutinen 
  • henge opp en plakat på en oppslagstavler, skjermer eller lignende 
  • lage en folder eller brosjyre de ansatte har med seg 
  • sende ut sykefraværsrutinen på e-post eller i andre kanaler 

Tips

Lag en kortversjon av rutinen. Mange arbeidsplasser lager en kortversjon av sykefraværsrutinen. Den inneholder det viktigste fra den fullstendige rutinen, og fungerer som huskeliste på hva ledere og ansatte skal gjøre ved sykefravær. Se eksempel her:

Minn om rutinen ved sykefravær

Når en ansatt melder fra om fravær, bør du referere til og minne om sykefraværsrutinen dere har på arbeidsplassen.

Del rutinen eller vis hvor din ansatt finner rutinen.  

Presenter rutinen jevnlig

Vi anbefaler at leder, tillitsvalgte og verneombud, eventuelt en ansattrepresentant, presenterer rutinen i fellesskap. Det viser at sykefraværsrutinen er viktig for alle på arbeidsplassen. 

  • Bruk en møtearena dere har fra før som samler alle ansatte. For eksempel et personalmøte eller lignende. 
  • Sørg for at alle ansatte får samme informasjon. Dette gjelder dersom dere ikke kan nå alle ansatte i samme møte. Sett opp flere møter, eller send ut informasjonen skriftlig. 

Bli enige om hvordan dere vil presentere rutinen sammen. Vi anbefaler at dere gjør følgende: 

«Det er viktig at vi vet hvordan vi skal følge opp sykefravær. Det gjelder både ledere og ansatte. Vi kommer til å gjøre dette jevnlig. At vi går igjennom rutinene sammen, og at vi snakker om dem.» 

«Sykefraværsrutinen handler om at du skal bli godt ivaretatt når du blir syk. Det skal være trygt å være åpen om hva du trenger for å komme tilbake i jobb.

Det er også et lovpålagt ansvar for å følge opp ansatte som er sykmeldte, og dette er en del av å ta vare på helsen til dere som arbeidstakere». 

Trekk spesielt frem hvordan sykefravær blir fulgt opp i tidlig fase. Hva leder og ansatte skal gjøre i denne tidlige fasen av et sykefravær.

Ta imot spørsmål fra de ansatte. Dersom det kommer mange spørsmål, bør dere vurdere følge opp med et eget møte om hvordan rutinen fungerer. 
 
Send ut sykefraværsrutinen til de ansatte i etterkant av møtet. 

Lær opp nyansatte i rutinen

Sørg for at nyansatte får en god innføring i sykefraværsrutinen.

Dette gjør at forventningene er avklart fra første dag.      

Sørg for at de vet hvor de finner den.

Gjør dere alt dette bør alle være klare over hva som er forventet av dem ved sykefravær.

Si din mening om innholdet

Undersøkelsen er anonym og blir brukt for å forbedre innholdet på denne siden. Det er kun 4 korte spørsmål. 

Oppdatert: