Hvordan fungerer oppfølgingen av sykefravær?

Fortell de ansatte at dere ønsker å evaluere og forbedre oppfølgingen av sykefravær. Bruk en arena dere har fra før, enten det er teams, personalmøte eller e-post. 

Forklar at innspillene blir tatt videre i arbeidsgruppen. Hensikten er å gjøre oppfølgingen av sykefravær bedre. 

Be om innspill på: 

De ansatte kan gi innspill til den de vil, enten leder, tillitsvalgt eller verneombud. Merk at de ansatte kan be om at forslag blir delt videre anonymt. Det bør være frivillig å komme med innspill. 

Leder bør også skrive ned sine innspill og forslag på de samme spørsmålene som de ansatte.

I dette møtet går dere igjennom innspill og forslag, og blir enige hva dere kan forbedre.

Forslag til agenda for møtet i arbeidsgruppen 

1. Hvordan fungerer sykefraværsoppfølgingen og hva kan vi forbedre? 

2. Hvilke forbedringer vil vi gjøre? 

Fortell de ansatte hvilke forbedringer dere har blitt enige om, hvorfor og hva det innebærer. 

Finn den beste formen å presentere dette. Det kan være på et personalmøte, via e-post eller begge deler. Det viktigste er at alle ansatte får og forstår informasjonen. 

Dersom dere gjør endringer i sykefraværsrutinen, må dere oppdatere denne alle steder. Det kan være intranett, trykksaker eller lignende. 

Sørg for at alle ansatte er kjent med den oppdaterte rutinen, og at de vet hvor de finner den. 

Tillitsvalgte og verneombud bør også bidra til å gjøre rutinen kjent og brukt.